HR Assistant (m/w/d)

Human Resources

Wir suchen dich als HR Assistant(m/w/d)um unser Recruitment Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftig zu unterstützen. Du bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Projektteams und Promotern und übernimmst dabei vielseitige Aufgaben.

Deine Aufgaben

  • Erst- und Nachbesetzung unserer Projekte mit Verkaufspersonal
  • Führung von telefonischen Buchungs- und Briefinggesprächen mit Bewerbern
  • Anzeigenschaltung auf Promotionplattformen und Bearbeitung/Digitalisierung der Online-Bewerbungen von Neubewerbern in unserer Datenbank
  • Abwicklung der Personaladministration (Vertragswesen,On- und Offboarding, Aufnahme von Pflege von Stammdaten und Lohndaten, Bearbeitung von Abwesenheiten uvm.)
  • Enger Austausch mit unserer externen Lohnbuchhaltung

Darüber freuen wir uns

  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Rekrutierung/Booking und/oder eine kaufm. Ausbildung
  • Du behältst in hektischen Zeiten den Überblick und einen kühlen Kopf
  • Du bist offen, kommunizierst gern und selbstbewusst am Telefon und im Team
  • Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und kannst deine Aufgaben mit Bravour eigenständig organisieren
  • Du wendest sicher alle gängigen EDV-Programme an (Outlook, Microsoft), Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken ist ein Plus

Unsere Benefits

Buntes Portfolio erfolgreicher Kunden aus verschiedenen Branchen / Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Möglichkeit zum Homeoffice/ Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) / Flache Hierarchien und viele Freiräume / Verantwortungsvolle Aufgaben / Mitarbeitercoachings/ Langfristig angelegte Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen / Betriebliche Altersvorsorge / HVV-Proficard / Legendäre Mitarbeiterevents und Tischtennisplatte

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Ann-Sophie Theuring

Director People & Culture