Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d)

Finance / Administration

Du beschreibst Dich als offenes und sympathisches Organisationstalent? Du suchst nach einer Tätigkeit, bei der Du Deine Empathie, sowie Deine vielseitigen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst?
Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d) bei STEIN.

Deine Aufgaben

  • Du fungierst als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste (m/w/d), Lieferant:innen und Kund:innen sowohl telefonisch als auch im vor Ort
  • Du sorgst für ein ordentliches Erscheinungsbild unseres Empfangstresens und der Konferenzräume
  • Dein Organisationstalent hilft Dir dabei, Dich gewissenhaft um die Postverwaltung, Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und um die Terminierung von Meetings, zu kümmern.
  • In Zusammenarbeit mit dem Director of Internal Services kümmerst du dich um Projekte rund um die Themen Arbeitssicherheit, vorbereitende Buchhaltung, Eventplanung, etc.
  • Du bist die gute Seele unserer Agentur und stehst Deinen Kolleg:innen mit Rat und Tat zur Seite.

Darüber freuen wir uns

  • Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
  • Die gängigen MS-Office Programme sind für Dich kein Neuland
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität aus
  • Du hast Lust, mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu treten und kümmerst dich gern um die Belange deiner Kollegen

Unsere Benefits

Buntes Portfolio erfolgreicher Kunden aus verschiedenen Branchen / Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) / Flache Hierarchien und viele Freiräume / Verantwortungsvolle Aufgaben / Mitarbeitercoachings/ Langfristig angelegte Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen / Betriebliche Altersvorsorge / HVV-Proficard / Legendäre Mitarbeiterevents / Tischtennisplatte und Kicker
 
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